Vous connaissez sans doute le principe des to-do list, ces gains de temps phénoménal qui vous permet d’avoir l’esprit plus serein. Si ce n’est pas le cas, il vous est recommandé de consulté cet article qui vous expliquera les fondamentaux.
Dans cet article, nous allons voir comment décupler la puissance des to-do avec l’aide de Notion ! Une des apps les plus utiles pour améliorer votre organisation quotidienne.
1. Les Fondamentaux De Notion
Tout d’abord, où trouver notion ? Il existe deux méthodes pour avoir Notion : en application et en ligne. Voici le lien du site de Notion. Vous y trouverez toutes les infos pour l’obtenir.
Maintenant, nous allons voir comment créer votre première to-do avec notion ! Pour plus de confort, il est préférable de faire les étapes en même temps que moi.
Dans cette partie sur les fondamentaux de notion nous verrons en premier comment créer une to-do basique avec peu de fonctionnalités puis nous approfondirons par la suite celle-ci.
- En premier, lorsque vous arrivez sur l’interface de Notion, vous allez tous d’abord créer une nouvelle page et lui donner le nom que vous souhaitez, pour ma part “To-do list”.
- Après ça, il nous suffira de créer un élément “Liste de Tâches” et y insérer toutes les tâches de notre quotidien, qu’elles soit professionnelles ou personnelles.
Voici la manière la plus simple de créer une to-do sur Notion. Je vous l’accorde, elle n’est pas très jolie ni intéressante. Nous allons voir dans la section suivante comment en créer une bien plus complète avec d’avantages de fonction.
2. Une To-do Liste Puissante & Complète !
Pour créer une To-do plus complète, cela ne demande pas beaucoup d’effort supplémentaire mais seulement un peu de créativité.
- Commencez par créer une nouvelle page et à la nommer comme bon vous semble.
- Ensuite, nous allons commencer par créer une “vue table” qui nous permettra par la suite de remplir notre to-do list.
- A présent, nous allons pouvoir remplir cette grille vide avec plusieurs fonctionnalités comme le statut de la tâche : “pas commencé”, “en cours”, “Terminé”. Nous pouvons également rajouter la date ainsi que la catégorie dans laquelle elle se trouve.
Voici une to do bien plus agréable. Cependant ce n’est qu’une base et il est de votre devoir d’ajouter votre touche de personnalité avec de nouvelles fonctions et de nouvelles idées que vous avez.
N’hésitez pas rechercher sur Internet différentes template. Voici un exemple de template que vous pouvez utiliser avec ce lien
Maintenant, vous savez comment créer avec notion votre propre to do qui vous accompagnera partout puisque vous pouvez utiliser Notion sur téléphone ou sur ordinateur.
3. Pourquoi utiliser une to-do list ?
La vie moderne est souvent synonyme d’une multitude de tâches, d’engagements professionnels et personnels, ce qui peut facilement conduire à la sensation d’être dépassé. C’est ici que la To-Do entre en jeu, se positionnant comme l’outil indispensable pour toute personne cherchant à optimiser sa gestion du temps et à rester organisée.
N’hésitez pas à aller consulter mon article Adoptez le zen quotidien grâce au diagramme Ishikawa pour savoir comment intégrer l’application “Notion” dans votre vie pour vous organiser tout en restant zen et détendu.
1. Organisation Structurée
Une To-Do offre une structure claire et organisée pour vos tâches. En les énumérant de manière tangible, vous pouvez visualiser l’ensemble de vos responsabilités et éviter l’oubli de certaines d’entre elles. Cette structure permet également de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance, aidant ainsi à établir des priorités.
2. Gestion du Temps Optimisée
Une To-Do efficace vous permet de planifier et d’allouer votre temps de manière judicieuse. En identifiant les tâches à accomplir, vous pouvez établir un emploi du temps réaliste et éviter la procrastination. Cela contribue à maximiser votre productivité en vous concentrant sur ce qui est essentiel.
3. Réduction du Stress et de l’Anxiété
L’accumulation mentale de tâches non accomplies peut entraîner du stress et de l’anxiété. En transférant ces tâches de votre esprit à une To-Do List, vous libérez de l’espace mental et réduisez le sentiment d’être submergé. Une To-Do bien gérée devient un outil rassurant, vous assurant que rien n’est oublié.
4. Motivation et Satisfaction
Rayer une tâche de votre To-Do procure une satisfaction instantanée et agit comme une source de motivation. Cette petite victoire renforce votre sentiment d’accomplissement et vous encourage à poursuivre vos efforts. La To-Do List devient ainsi un outil puissant pour maintenir une dynamique positive.
5. Facilitation de la Communication et de la Collaboration
Lorsque vous travaillez en équipe, une To-Do partagée devient un moyen efficace de coordonner les efforts et de maintenir la transparence. Chacun peut voir les responsabilités assignées, les délais, et cela favorise une collaboration fluide et organisée.
Ainsi, l’utilisation d’une To-Do List n’est pas simplement une question de suivi des tâches, mais une stratégie essentielle pour rester organisé, gérer son temps de manière efficiente, et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Elle devient le socle sur lequel construire une journée productive et équilibrée.
Avant de Partir …
Tout au long de cet article vous avez appris je l’espère ce que vous étiez venu chercher. Je vous remercie infiniment d’avoir pris le temps de lire cet article. En espérant qu’il vous aura été utile.
Si vous voulez maintenant en savoir plus précisément sur les to do, je vous invite à consulter mon article ICI.
