Il est fort probable que vous ayez déjà entendu parler des To-do list pas vrai ? Si vous avez cliqué sur cet article c’est bien parce que vous voulez créer la vôtre et profiter de ses nombreux bienfaits sur la productivité n’est-ce pas ?
Super ! C’est ce dont on va parler aujourd’hui et je vous accompagnerai tout au long de la création de votre to-do list ! Dans un autre article, nous verrons comment utiliser notion pour créer ses to-do list. Ou alors dans l’article sur les Top 5 Applis To-Do List: Simplifiez Votre Vie en Quelques Clics
1. Où Créer votre To-Do list
Dans un premier temps, nous allons voir qu’il existe un grand nombre d’endroit où vous pouvez concevoir votre to-do list, que ce soit des apps, sur papier et plus encore. Voici quelques méthodes que je vous conseille d’appliquer :
- Sur Papier : Vous pouver commencer par créer votre to-do sur une simple feuille de papier ou sur un bullet journal par exemple (la méthode que j’utilise au quotidien)
- Quelques Apps : Vous pouvez utiliser notion avec de nombreux template disponible, ou encore Trello ou monday.com
2. Les étapes de création
Voyons maintenant ensemble les étapes fondamentales pour la création de votre to do. Si au cours de ces étapes vous avec le désir d’en rajouter une, n’hésitez surtout pas ! N’oubliez pas que c’est votre PROPRE to-do list !
- Commencez par prendre une feuille vierge et à y inscrir chaque tâches qui vous viennent à l’esprit, que ce soit des petites taches, des plus importantes. Exemple : “rédiger un mail pour X” ou “faire les courses”
- Ensuite créez un classement de ces taches de la plus importante à la moins importante, faite un travail de priorisation. Les tâches en haut du classement seront celles à faire en première évidemment.
- Après ça, il est préférable de décomposer les grosses taches en plusieurs “sous-tâches” qui seront beaucoup plus agréables à réaliser !
- Ensuite, essayez d’accorder des délais à chacune de ces tâches sans être tros stricte avec eux car vous risquerez d’être frustré si vous ne les respectez pas. Je recommande souvent d’attribuer des jours de la semaine ainsi que des périodes (matin, après-midi…) à chacune de vos tâches pour garder une certaine liberté tout en fixant une date précise.
3. Utiliser Catégories / Codes Couleurs
Pour que vos to-do list soient plus complètes, n’hésitez pas à rajouter votre touche de personnalité avec des codes couleurs ou à trier vos tâches dans des catégories spécifiques qui s’appliqueront à toutes vos to-do list.
Catégories
Utiliser des catégories telles que : “Business”, “Cours”, “Foyer”, “Travail” vous permettra de mieux vous retrouver dans toutes vos taches
Codes couleurs
Vous pouvez aussi utiliser des codes couleurs pour associer chaque taches à des status comme “Terminer”, “À faire”, “En cours”. Vous pouvez aussi associer chaques couleurs à des manières de réalisation telles que : “À déléguer”, “À automatiser”
Bien sur, il est évident que vous pouvez rajouter vos propres catégories et code couleurs en fonction de vos besoins et envies !
4. Objectifs à long Terme
Lors de la création de votre to-do list, il est important que vous ajoutiez des objectifs à long terme dont vous suivrez l’évolution tout au long de votre périple. Ainsi, vous aurez une vision plus large de ce vers où vous avancez. Cela peut être sous forme de grandes tâches ou encore comme un “objectif du mois”. Se fixer des objectifs est très important car ils maintiennent votre volonté de réussir et il vous guide dans votre vie en vous disant ou aller et que faire pour les atteindre.
Au court du temps, vous serez amené à changer de conviction et de points de vue, ce qui signifie que vous devez impérativement mettre à jour vos objectifs. Cela ne veut pas dire que vous devez les abandonner dès le moindre obstacle !
5. Mettez votre To-do List à Jour !!!
Afin que vous puissiez être productif à cent pourcents, ne laissez pas trainer vos to-do list pendant des siècles, il vous faut les renouveler. Ici, plusieurs cas s’offre à vous :
- Chaque Jour : En mettant à jour votre to-do liste chaque jour, vous contrôlez l’intégralité de vos journées. Ce qui demande une certaine rigueur qui n’est pas donnée à tout le monde. Je ne la recommande pas pour commencer car vous vous épuiserez en quelques jours sauf si vous êtes vraiment déterminé et que vous en avez réellement besoin.
- Chaques Semaines : Cette méthode est ma préférée et je l’utilise toutes les semaines. Elle ne nécessite pas énormément de temps et est très simple d’utilisation.
- Chaques Mois : Faites une to-do list chaque mois vous permet de planifier les gros événements du mois comme des sorties ou plus encore.
Pourquoi utiliser une To-do list ?
La création et l’utilisation régulière d’une to-do list offrent une multitude d’avantages pour optimiser votre productivité et améliorer votre organisation quotidienne. En voici quelques raisons clés :
1. Clarté et Focalisation : Les to-do lists vous aident à clarifier vos objectifs quotidiens, en vous permettant de vous concentrer sur les tâches essentielles sans être submergé par le chaos des responsabilités.
2. Gestion du Temps : Une to-do list bien élaborée vous aide à allouer efficacement votre temps en priorisant les tâches importantes, garantissant ainsi une utilisation optimale de votre journée.
3. Réduction du Stress : En externalisant vos tâches sur papier ou via une application, vous libérez votre esprit de la surcharge mentale, réduisant ainsi le stress lié à la gestion de multiples responsabilités.
4. Suivi des Progrès : En cochant les tâches terminées, vous visualisez vos progrès, ce qui génère un sentiment d’accomplissement et vous motive à continuer.
5. Prise de Décisions Facilitée : Les to-do lists facilitent la prise de décisions en vous aidant à identifier rapidement les tâches les plus cruciales, vous permettant ainsi de réagir de manière plus éclairée aux changements de priorités.
Intégrer une to-do list dans votre routine quotidienne peut véritablement transformer la façon dont vous abordez vos journées, vous permettant d’être plus organisé, plus productif et moins stressé.
Avant de Partir …
Vous voilà fin prêt à créer vos premières to-do, j’espère que vous avez pu trouver dans cet article ce que vous étiez venu chercher. Je vous remercie infiniment d’avoir pris le temps de lire cet article et vous souhaite bonne chance dans votre quête à la productivité !!
Si vous avez envie d’en apprendre plus sur l’organisation et la gestion du temps, n’hésitez pas à consulter mon article sur Top 5 : Livres d’organisation idéale pour une vie productive !
